QR Quản lý tài sản

QR CODE Quản lý tài sản

Theo dõi và quản lý chặt chẽ, chính xác đến từng đơn vị tài sản

Định kỳ hoặc bất thường mỗi doanh nghiệp đều phải tiến hành kiểm kê Tài sản cố định (TSCD) và Công cụ dụng cụ (CCDC) để đánh giá hiện trạng của tài sản như: số lượng tài sản thực tế so với sổ liệu trên hệ thống; tài sản hỏng, cần bảo hành, sửa chữa, thay thế, thu hồi, thanh lý…

Kiểm kê tài sản với số lượng lớn và phương pháp thủ công sẽ khiến doanh nghiệp gặp phải nhiều vấn đề và tốn kém rất nhiều chi phí mà vẫn có sai sót kèm theo không tìm ra nguyên nhân tại sao số liệu không khớp

Để nâng cao hiệu quả trong việc kiểm kê, quản lý tài sản, việc sử dụng phần mềm tích hợp mã QR Code định danh trên từng tài sản là phương pháp quản lý mới nhất và tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

So sánh phương pháp quản lý tài sản

Quản lý tài sản thủ công

Ưu điểm

  • Tiết kiệm chi phí
  • Dẽ dàng bàn giao

Nhược điểm

  • Thực thi trên giấy tờ, biên bản
  • Thao tác ghi chép nhật ký trên giấy
  • Kiểm kê thủ công, khó đối chiếu

Phần mềm quản lý tài sản

Ưu điểm

  • Tạo cơ sở dữ liệu riêng cho từng đơn vị tài sản
  • Dữ liệu được tạo bởi tất cả các bộ phận
  • Thực thi trên thiết bị điện tử, tự động cập nhật
  • Báo cáo thống kê tài sản

So sánh mã vạch và mã QR

Sử dụng mã số mã vạch

Ưu điểm

  • Đơn giản, mã đê đọc
  • Nhiều thiết bị hỗ trợ

Nhược điểm

  • Kích thước mã to, không phù hợp với tài sản kích thước nhỏ
  • Chỉ cần bị xước một vạch là không quét được
  • Không quản lý được cụ thể từng đơn vị tài sản

Sử dụng mã QR

Ưu điểm

  • Các thiết bị điện tử có sẵn hỗ trợ
  • Kích thước linh hoạt, có thể nhỏ đến 8mm vuông
  • Khả năng phục hồi dữ liệu 30%

Tính năng ưu việt

qrcode

Quản lý tài sản

Hỗ trợ bộ phận IT, hành chính quản lý thiết bị, tài sản của doanh nghiệp từ thông tin tài sản đến kế hoạch bảo dưỡng, tình trạng hỏng hóc,… giúp nâng cao hiệu suất của hoạt động khai thác, vận hành tài sản.

licenses

Quản lý bản quyền

Quản lý các licenses phần mềm doanh nghiệp đã và đang sử dụng.

accessories

Quản lý phụ kiện

Quản lý thông tin về phụ kiện: thời gian thực hiện bảo dưỡng hoặc thay thế định kỳ.

components

Quản lý linh kiện

Quản lý các linh kiện cho tài sản của doanh nghiệp.

consumables

Quản lý vật tư tiêu hao

Quản lý vật tư tiêu hao để có phương án bổ sung định kỳ.

activity

Quản lý bàn giao tài sản

Cập nhật và quản lý nhật ký, nhật trình sử dụng, vận hành của tùng thiết bị, tài sản.

upload excel

Import Excel

Hỗ trợ tạo hồ sơ tài sản nhanh bằng file excel.

custom field

Tùy biến trường dữ liệu

Ngoài các trường dữ liệu cơ bản, bộ phận quản lý có thể tạo thêm các trường dữ liệu cho phù hợp với từng loại tài sản.

depreciations

Tùy biến khấu hao

Bộ phận quản lý có thể đặt mức khấu hao phù hợp với từng loại tài sản.

company

Quản lý công ty, văn phòng, phòng ban, nhà sản xuất

Quản lý địa chỉ của văn phòng, kho bãi, chi nhánh của doanh nghiệp.

report

Quản lý và phân tích, thống kê

-Báo cáo về nhu cầu vật tư cần thay thế -Xuất báo cáo thống kê theo tình trạng hoặc theo phân loại tài sản.

Lợi ích mang lại

Năng suất
Thu thập dữ liệu nhanh hơn
Độ chính xác
Loại bỏ những sai sót trong khi làm việc của con người
Quản lý
Định vụ, theo dõi, cập nhật số lượng, tình trạng
Phân quyền
Tuân thủ phân quyền và ghi dấu lịch sử thao tác sử dụng
Trách nhiệm
Thực thi theo quy trình cụ thể, rõ ràng

QR Code quản lý tài sản

Để được tư vấn chính xác nhất, hãy liên hệ với chúng tôi

Đăng ký hợp tác