QR Quản lý tài sản
QR CODE Quản lý tài sản
Theo dõi và quản lý chặt chẽ, chính xác đến từng đơn vị tài sản
Định kỳ hoặc bất thường mỗi doanh nghiệp đều phải tiến hành kiểm kê Tài sản cố định (TSCD) và Công cụ dụng cụ (CCDC) để đánh giá hiện trạng của tài sản như: số lượng tài sản thực tế so với sổ liệu trên hệ thống; tài sản hỏng, cần bảo hành, sửa chữa, thay thế, thu hồi, thanh lý…
Kiểm kê tài sản với số lượng lớn và phương pháp thủ công sẽ khiến doanh nghiệp gặp phải nhiều vấn đề và tốn kém rất nhiều chi phí mà vẫn có sai sót kèm theo không tìm ra nguyên nhân tại sao số liệu không khớp
Để nâng cao hiệu quả trong việc kiểm kê, quản lý tài sản, việc sử dụng phần mềm tích hợp mã QR Code định danh trên từng tài sản là phương pháp quản lý mới nhất và tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
So sánh phương pháp quản lý tài sản
Quản lý tài sản thủ công
Ưu điểm
- Tiết kiệm chi phí
- Dẽ dàng bàn giao
Nhược điểm
- Thực thi trên giấy tờ, biên bản
- Thao tác ghi chép nhật ký trên giấy
- Kiểm kê thủ công, khó đối chiếu
Phần mềm quản lý tài sản
Ưu điểm
- Tạo cơ sở dữ liệu riêng cho từng đơn vị tài sản
- Dữ liệu được tạo bởi tất cả các bộ phận
- Thực thi trên thiết bị điện tử, tự động cập nhật
- Báo cáo thống kê tài sản
So sánh mã vạch và mã QR
Sử dụng mã số mã vạch
Ưu điểm
- Đơn giản, mã đê đọc
- Nhiều thiết bị hỗ trợ
Nhược điểm
- Kích thước mã to, không phù hợp với tài sản kích thước nhỏ
- Chỉ cần bị xước một vạch là không quét được
- Không quản lý được cụ thể từng đơn vị tài sản
Sử dụng mã QR
Ưu điểm
- Các thiết bị điện tử có sẵn hỗ trợ
- Kích thước linh hoạt, có thể nhỏ đến 8mm vuông
- Khả năng phục hồi dữ liệu 30%
Tính năng ưu việt
Quản lý tài sản
Hỗ trợ bộ phận IT, hành chính quản lý thiết bị, tài sản của doanh nghiệp từ thông tin tài sản đến kế hoạch bảo dưỡng, tình trạng hỏng hóc,… giúp nâng cao hiệu suất của hoạt động khai thác, vận hành tài sản.
Quản lý bản quyền
Quản lý các licenses phần mềm doanh nghiệp đã và đang sử dụng.
Quản lý phụ kiện
Quản lý thông tin về phụ kiện: thời gian thực hiện bảo dưỡng hoặc thay thế định kỳ.
Quản lý linh kiện
Quản lý các linh kiện cho tài sản của doanh nghiệp.
Quản lý vật tư tiêu hao
Quản lý vật tư tiêu hao để có phương án bổ sung định kỳ.
Quản lý bàn giao tài sản
Cập nhật và quản lý nhật ký, nhật trình sử dụng, vận hành của tùng thiết bị, tài sản.
Import Excel
Hỗ trợ tạo hồ sơ tài sản nhanh bằng file XLS, CSV
Tùy biến trường dữ liệu
Ngoài các trường dữ liệu cơ bản, bộ phận quản lý có thể tạo thêm các trường dữ liệu cho phù hợp với từng loại tài sản.
Tùy biến khấu hao
Bộ phận quản lý có thể đặt mức khấu hao phù hợp với từng loại tài sản.
Quản lý công ty, văn phòng, phòng ban
Quản lý địa chỉ của văn phòng, kho bãi, chi nhánh của doanh nghiệp.
Quản lý và phân tích, thống kê
-Báo cáo về nhu cầu vật tư cần thay thế -Xuất báo cáo thống kê theo tình trạng hoặc theo phân loại tài sản.
Quản lý thông tin nhân viên
Quản lý danh sách nhân viên thuộc từng công ty, phòng ban để kiểm soát cấp phát, thu hồi tài sản cho nhân viên
